Hôtel Palm BeachSaly, Sénégal

Lorsque

  • Réunion annuelle : 3-4 octobre
  • Journée portes ouvertes : 5 octobre
  • Ateliers : 5-8 octobre

Programme

La réunion consistera en un mélange de présentations, d'activités et de possibilités de formation.

Veuillez noter que les IP des équipes doivent être au Sénégal avant le samedi 1er octobre afin de pouvoir se réunir le dimanche 2 octobre, avant le début de la réunion annuelle.

Questions fréquemment posées

Qui participe ?

Il incombe aux chefs d'équipe de décider des membres de leur équipe qui participeront à l'atelier et de fournir au ME la liste des participants, leurs dates de voyage et toute autre information pertinente. Nous encourageons tous les PI, Co-PI et responsables nationaux des équipes de projet à participer, et à inviter les chercheurs et le personnel du projet en fonction de leur intérêt et de leur pertinence pour les différents ateliers. Ce sera une excellente occasion de se rencontrer en personne, et nous espérons que les équipes tireront pleinement parti des réunions et des ateliers.

Qui est responsable des dépenses ?

  • Les équipes doivent utiliser leurs lignes budgétaires de voyage pour payer leurs billets d'avion, leurs visas (si nécessaire), les frais accessoires et les transferts d'aéroport en dehors du Sénégal.
  • Le ME couvrira les chambres d'hôtel et les repas organisés au Sénégal grâce à notre forfait hôtelier, en liaison avec les réunions, et assurera les transferts entre l'hôtel à Saly et l'aéroport.
  • Les repas qui ne sont pas organisés par le ME, ainsi que les indemnités journalières, doivent être couverts par les équipes de projet elles-mêmes. Veillez à ne pas inclure les repas couverts dans le calcul des indemnités journalières.
  • Comme la plupart des déplacements ont été limités en raison de Covid, nous pensons que les équipes devraient avoir une capacité budgétaire suffisante pour couvrir les déplacements de leurs membres. Si votre équipe est préoccupée par les fonds de voyage, veuillez contacter Devon directement.

Quelles sont les conditions d'entrée, de sortie et de visa au Sénégal ?

  • Visitez l Ambassade du Sénégal à Washington, D.C., pour obtenir les informations les plus récentes sur les visas. Une preuve de vaccination contre la fièvre jaune est requise à l'entrée au Sénégal pour les voyageurs en provenance de pays où la fièvre jaune est endémique, et fortement encouragée pour tous les autres voyageurs.
  • Pour le plus Les visas pour les participants ne sont pas nécessaires, notamment pour les citoyens des États-Unis, du Costa Rica, d'Haïti, du Burkina Faso, du Niger, du Togo, du Nigeria, de l'Ouganda, du Malawi, du Kenya, de l'Inde et de l'Italie. Les citoyens du Mozambique, de la Tanzanie et de la Colombie devront toutefois obtenir un visa avant leur départ. L'ILCI suit de près les conditions d'entrée au Sénégal. ici. Si votre pays ne figure pas dans la liste, veuillez contacter Devon Jenkins (dlj67@cornell.edu).
    • Si vous souhaitez obtenir des informations supplémentaires, nous vous suggérons de contacter une agence de voyage réputée pour confirmer les exigences en matière de visa pour le Sénégal, et de vérifier également auprès de la compagnie aérienne, bien qu'il y ait de fortes chances que les deux utilisent également Timatic. Vous pouvez également vérifier Timatic par vous-même en utilisant leur centre de voyage en ligne.
  • Pour les participants qui ont besoin d'un visa, le ME peut s'arranger pour fournir des lettres d'invitation du projet et de nos hôtes à l'ISRA - veuillez nous faire savoir le plus tôt possible si vous en avez besoin.
  • Veuillez noter que, comme pour presque tous les voyages internationaux, votre passeport doit être valable au moins six mois après la date d'entrée, vous devez avoir un billet d'avion aller-retour et vous devez satisfaire aux exigences sanitaires du Sénégal (voir ci-dessous). Si vous vous présentez à Dakar et que vous êtes refoulé parce que vous n'avez pas suivi ces conseils, nous ne pourrons pas vous aider.

Quelles sont les réglementations sanitaires que les participants doivent connaître ?

Vaccins

  • Une preuve de vaccination contre la fièvre jaune est requise pour entrer au Sénégal. Voir les informations ci-dessous sur les exigences en matière de vaccin Covid.
  • Nous recommandons à tous les voyageurs de s'inscrire auprès de Global Haven et téléchargez les documents relatifs aux vaccins afin d'accélérer le contrôle sanitaire à votre arrivée et de prévenir toute complication.
    • Voir les conseils ici.
    • Notez que lorsque vous recevez un code QR, le "certificat de vaccination provisoire " est suffisant pour ce voyage. Vous ne pourrez pas scanner les codes QR avec votre appareil, seuls les agents désignés de la santé portuaire et des compagnies aériennes disposant d'un compte dans le système sont en mesure de le faire.
    • Vous devez également garder avec vous vos carnets/cartes de vaccination COVID-19. Il n'est pas nécessaire de télécharger vos carnets de vaccination contre la fièvre jaune sur la plate-forme ; présentez-les à votre arrivée à l'aéroport.

Informations sur le Covid-19

  • Le site ambassade des États-Unis au Sénégal dispose d'informations actualisées, en anglais, sur les exigences en matière de test Covid et de vaccination, ainsi que sur le lieu et la manière de se faire tester pendant le séjour au Sénégal, si nécessaire.
  • Pour l'entrée au Sénégal :
    • À moins que vous ne soyez entièrement vaccinéun test PCR ou RT-PCR négatif dans les 72 heures précédant le départ est requis pour entrer au Sénégal.
    • Les preuves de vaccination qui ne comportent pas de code QR peuvent être rejetées. Tous les voyageurs sont vivement encouragés à obtenir un code QR avant de voyager en téléchargeant la preuve de vaccination à l'aide de Global Haven. Voir les conseils ici. Notez que vous recevrez probablement un certificat "provisoire" ; d'après ce que nous savons, ce certificat est parfaitement acceptable pour l'entrée sur le territoire.
    • Si vous êtes vacciné mais que vous ne disposez pas d'un code QR pour le documenter, vous devrez fournir une preuve admissible d'un test Covid négatif récent (voir ci-dessus).
  • Les résultats négatifs du test Covid ne sont plus nécessaires pour rentrer aux États-Unis.
  • La preuve de la vaccination reste toutefois requise pour l'entrée aux États-Unis si vous êtes un non-immigrant non citoyen américain.
  • Veuillez vous renseigner auprès de votre gouvernement sur les exigences en matière de tests ou de vaccins avant votre départ.

Règlements généraux

  • Veuillez consulter le site Web du Département d'État américain pour plus de détails sur les autres problèmes de santé au Sénégal, notamment le paludisme, la tuberculose, la méningite et d'autres maladies.

Que doivent savoir les participants pour se rendre au Sénégal ?

  • Fly America Act: Tous les participants partant des États-Unis devront se conformer au Fly America Act, bien que cela ne s'applique pas aux participants voyageant d'ailleurs. Veuillez consulter les détails iciet demandez à Tammy ou Devon si vous avez des questions. Vous pouvez également consulter le récent heures de bureau des opérations que nous avons eues avec notre représentant de l'USAID.
  • Saly se trouve à environ 45 minutes en voiture de l'aéroport international Blaise Diagne, le nouvel aéroport international de Dakar, et à une heure et demie en voiture de la ville de Dakar, la capitale économique et politique du Sénégal et sa plus grande ville.
  • Ce site web peut être utile pour trouver tous les vols entre deux villes et voir quels jours de la semaine sont les meilleures options pour arriver à Dakar ou en repartir.
  • Des informations sur les prises de courant et le voltage au Sénégal sont disponibles ici. Veuillez vous assurer que votre appareil est adapté à une tension d'au moins 230V pour éviter tout dommage ou risque d'incendie.
  • Le Sénégal est un pays accueillant et amical pour les voyageurs, mais soyez conscient des normes culturelles, habillez-vous de manière respectueuse et modeste, et bien sûr, faites preuve de prudence et de bon sens pour éviter les vols ou les pickpockets - comme pour presque toutes les destinations de voyage. Des informations culturelles pour les voyageurs au Sénégal sont disponibles ici et iciet des informations pratiques sont disponibles ici et ici. Le Sénégal est un pays à prédominance musulmane et, si l'alcool n'est pas soumis à de fortes restrictions, l'ivresse n'est pas acceptable. Les lois sur les drogues sont appliquées avec des peines sévères. Le Sénégal interdit légalement les relations sexuelles entre personnes de même sexe et les manifestations publiques d'affection romantique, quelle que soit l'orientation sexuelle, sont culturellement taboues.
  • Lesdistributeurs automatiques de billets et les cartes de crédit ne sont pas très répandus ou utilisés en dehors de Dakar et de certains grands centres, et il y a un risque de vol lorsqu'on utilise les distributeurs automatiques de billets en public, alors faites-le avec prudence. Nous vous recommandons d'apporter et d'échanger un peu d'argent liquide pour payer les frais accessoires. Le Sénégal utilise le franc ouest-africain CFAqui est lié à l'euro. Le taux de change est d'environ 650 CFA par dollar américain ; les taux actuels peuvent être trouvés ici.
  • Le climat: Le mois d'octobre au Sénégal est généralement sec et chaud, à la fin de l'unique saison des pluies. températures moyennes 23°C / 77°F la nuit, et 31°C / 87°F le jour à Saly et à Dakar. La situation côtière de Saly permet de modérer les températures, bien que septembre et octobre soient les mois les plus chauds de l'année. Les températures de l'océan sont chaudes à cette époque de l'année. Prévoyez d'apporter de la crème solaire car elle n'est pas toujours disponible.

Qui dois-je contacter en cas de questions ou d'urgences dans le pays ?

En cas d'urgence dans le pays, veuillez contacter :

ISRA/CERAAS

Pour toute question d'ordre général sur le Sénégal ou la logistique dans le pays, n'hésitez pas à nous contacter :

Mme Mariama Senghor / Assistante, ISRA/CERAAS

Mme Kim FALL / Chargée de communication, ISRA/CERAAS

Ndjido Ardo KANE / Directeur, ISRA/CERAAS

Pour les questions générales sur la réunion de 2022, veuillez contacter :

Devon Jenkins, gestionnaire du programme ILCI

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